Si estás por lanzar tu empresa o quieres formalizar un negocio que ya opera, es fundamental cumplir con los trámites legales para abrir un negocio en México. Además de evitar sanciones, estos pasos te permiten operar con seguridad, emitir facturas, firmar contratos y generar mayor confianza con clientes y socios.
A continuación, te explico los principales trámites que debes considerar, tanto a nivel federal como estatal y municipal.
🔐 RFC y e.firma
Este es el primer paso para cualquier actividad formal:
- RFC: Registro Federal de Contribuyentes.
- e.firma: Tu firma electrónica avanzada.
Ambos se tramitan ante el SAT y son indispensables para emitir facturas, darte de alta en plataformas oficiales y realizar trámites digitales.
💡 Muchos clientes prefieren proveedores que puedan emitir facturas deducibles.
🏛 Constitución empresarial
Si vas a operar como persona moral, necesitas constituir legalmente tu empresa ante un notario o a través de MUA.
Esto te permite:
- Firmar contratos formales.
- Separar tus finanzas personales del negocio.
- Participar en licitaciones o trabajar con empresas grandes.
🧠 Propiedad intelectual y derechos de autor
Todo lo que creas —marca, logotipo, contenido, productos, ideas— debe estar protegido legalmente. Para eso, acude al IMPI.
Puedes registrar:
- Nombre comercial y logotipo
- Patentes
- Derechos de autor
- Modelos de utilidad
- Diseños industriales
Esto protege tu propiedad frente a plagios o usos no autorizados.
✍️ Contratos
Formalizar tus relaciones laborales o comerciales por escrito te protege legalmente.
Contratos recomendados:
- Contrato de prestación de servicios
- Contrato laboral o freelance
- Acuerdo de confidencialidad (NDA)
- Contrato de socios
Idealmente, deben ser revisados o elaborados por un abogado.
⚠️ Avisos legales
Si tienes sitio web, ecommerce, o una app, necesitas incluir:
- Política de privacidad
- Términos y condiciones de uso
- Política de cookies
- Aviso de deslinde de responsabilidad
Estos avisos informan al cliente sobre el manejo de sus datos, sus derechos y tus obligaciones como proveedor. Deben mostrarse antes de cualquier transacción.
📍 Licencia de funcionamiento
Es un permiso municipal obligatorio para operar cualquier local físico (oficina, consultorio, tienda, etc.).
- Se tramita en tu alcaldía o municipio.
- Varía según el giro comercial.
- Debes renovarla cada año.
📐 Permiso de uso de suelo
Este documento valida que puedes realizar la actividad comercial en el domicilio donde vas a operar.
- Se tramita ante la alcaldía o municipio.
- Es común que lo soliciten junto con la licencia de funcionamiento.
🔥 Visto bueno de Protección Civil
Certifica que tu establecimiento cumple con las normas de seguridad:
- Rutas de evacuación
- Extintores
- Señalización y salidas de emergencia
Obligatorio para locales que atienden público (comercios, oficinas, clínicas, restaurantes, etc.).
🏥 Avisos sanitarios (COFEPRIS)
Si tu giro está relacionado con alimentos, bebidas, salud, cosmética o suplementos, necesitas cumplir con las normativas de la COFEPRIS.
Puede requerir:
- Registro sanitario
- Aviso de funcionamiento
- Buenas prácticas de higiene o manufactura
🧾 Régimen fiscal y facturación
Después de obtener tu RFC y e.firma, define tu régimen fiscal (RESICO, actividad empresarial, persona moral, etc.) y comienza a emitir CFDIs válidos desde un sistema de facturación autorizado.
Consulta con un contador cuál es el régimen más conveniente para ti.
🧑💼 Registro patronal ante el IMSS
Si vas a contratar personal, debes darte de alta como patrón ante el IMSS. Esto te permite:
- Registrar a tus empleados en el seguro social
- Cumplir con tus obligaciones laborales
- Ofrecer seguridad médica y prestaciones básicas
🏠 Alta en INFONAVIT y FONACOT
Una vez tengas empleados dados de alta en el IMSS, también deberás registrarte ante:
- INFONAVIT, para que accedan a créditos de vivienda.
- FONACOT, para ofrecerles acceso a créditos de consumo.
Ambos registros son obligatorios para empleadores formales.
📋 Padrón estatal o municipal
Algunos estados o municipios requieren que las empresas se inscriban en padrones adicionales como:
- SIEM (Sistema de Información Empresarial Mexicano)
- REPECOS (para pequeños contribuyentes)
- Cámaras de comercio o industria
Consulta con tu autoridad local si este trámite aplica para tu giro.
🧭 Conclusión: trámites legales para abrir un negocio
Cumplir con los trámites legales para abrir un negocio no es solo una obligación: es un paso estratégico para operar de forma profesional, segura y escalable.
Empieza por lo esencial: RFC, e.firma, constitución, facturación y contratos. Después, según tu giro y tamaño, avanza con los permisos estatales y municipales necesarios.
Formalizar tu empresa es invertir en tu credibilidad, en la confianza de tus clientes y en el crecimiento real de tu negocio.